[ #企業管理 ; 意見 ] 不需要制度，也是一種制度 2022020001

[ 意見 ] 不需要制度，也是一種制度 2022020001

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您好，我是Emily：

 

有關制度設計、核決權限表設計文章分享，

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近日(2022/2~2022/3)，友人F分享，某間公司K，徵才時強調：K不需要、也沒有固定的管理制度，營運做法很有彈性、不僵化，希望藉此吸引各方人才加入K。並且，重大事件會邀請重點員工參與討論、往共識方向執行。

 

本篇文章回覆F希望我分享對於上述藍底色文字管理模式的看法，供大家參考：

我的看法是：某些管理制度會自然形成，一家公司不太可能完全沒有制度。

1. K公司的管理者【已經決定】：K不需要建立管理制度；換句話說，K的制度就是【不准建立管理制度】，或者，K的制度就是【建立管理制度，就是違反K的公司規定】。

2. K公司的管理者【已經決定】：【重大事件會邀請重點員工參與討論、往共識方向執行】。

因此，這些做事的模式本身就是一項作業程序，儼然公司的管理模式：

(1)   定義什麼類型的事件屬於【重大事件】。

(2)   定義什麼樣的員工屬於【重點員工】。

(3)   營運活動只要符合(1)，就必須邀請(2)討論，有共識後執行。

3. 工時與薪資：為了遵循法令規定，K必須定義K的員工正常上班工時、加班費或休假規定，規定的內容即是公司的工時與薪資相關管理制度。

否則：假設，員工要求每個月上班3個小時，但要領全薪，可不可以?

K會依據某項標準回答員工。那項標準即是工時與薪資方面的管理制度。

 

4. 費用報銷作業、簽核或不簽核：員工請款上班服裝費用TWD50,000.-；因為只有上班會穿那件衣服，所以希望公司付費，而且不需要主管核准，可不可以?

K會依據某項標準回答員工。那項標準即是費用請款作業程序方面的管理制度。

 

5. 產品或服務訂價：員工覺得公司對於產品或服務的定價太貴，所以自行降價出售，可不可以?

K會依據某項標準回答員工。那項標準即是產品或服務訂價作業程序方面的管理制度。

 

以上，所有的【某項標準】如果並沒有固定的標準可以依循，每次事情發生都要討論，可能發生討論耗時；然而，時間就是金錢，仍建議公司設定【可容許的討論時間】來衡量不固定做法，也就是沒有固定作業程序或管理制度的營業效率是否有利公司，再行考量是否要建立某件事的固定作業程序或管理制度。

 

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