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#職涯 #企業管理] 主管應該[取悅]部屬以獲得支持;您說呢?! 20231012001
English version please click: [#Career
#BusinessManagement] People Managers Should Please Team Members to Get Support;
What's Your Idea?! 20231012001
請問閣下的阿嬤會如何回答取悅部屬的問題?! 😄
看文章之前,請先聽一首 #蕭煌奇 的 #阿嬤的話。謝謝:
https://www.youtube.com/watch?v=xqI3wiWKCgk
您好,我是Emily,來自台灣,財務會計工作背景。
先請教您,沒有標準答案:[取悅部屬以獲得支持],您覺得,您心中的前10大偉大企業家,都會同意這樣的看法嗎?! (數量未達10位,也可以嘗試回答這個問題! 😄 )
您的看法呢?!
不要查字典的狀態下,
您如何定義[取悅]呢?!
我的定義:[刻意地]透過特定言語或行為使目標對象感到愉悅,與[讚美]、[認同]、[鼓勵]或[善待]不同的是:
(1)
[讚美]、[認同]、[鼓勵]或[善待],是基於目標對象已經產生事件在先,而行為人因此發出的看法或行為;[善待]更是,以善意為出發點對待他人,但並不一定是[使愉悅]。舉例:善待員工,即便是員工犯錯,應予適當處置,但不得因此職場霸凌、到處散布此人過錯。
(2)
[取悅],是行為人主動有意願使目標對象感到開心的行為。目標對象不一定已經做了什麼事。
您覺得這樣的定義如何呢?!
現在的您,是他人部屬、主管,或兩者都是呢?!
想法與做法如何?!
歡迎組織/團體/企業透過專家說分享貴機構對於團隊領導者在態度上的期望或要求,您認為貴機構營運背景之下,哪方面的領導技能或目標是必要的呢?! 謝謝!
這篇文章再次包含令人不愉快的工作經驗所得到的職場心得,但不表示[職場]大部分是壞人,每個人每天上班目的不同,未必每個人都會記得[上班是履行工作契約]、[也必須協助彼此履行工作契約,自己的目標才會順利達成];我也經歷過很多貴人(工作協助或精神支持;例如:主管、同事、部屬,甚至是客戶或廠商)的扶持,我想把職場經驗分享給有緣的讀者,當作報答貴人的恩情,讓所有需要的人都能在職場上參考,日後必要時能夠為自己與環境做出最適當的抉擇。
我的觀點未必獲得他人同意或不同意,但期待大家都能夠產生有價值的觀點,因您的觀點代表您個人的思維[價值],會影響到向您學習的人(子女、部屬、親友、粉絲及其他[敬]愛您的人)的價值觀。您覺得呢?!
依舊請您依照顏色選擇本文章段落觀看:
1. 45歲以上的您也這樣想嗎?!
2. 冰淇淋、麻辣鍋,我都要,可以嗎?!
3. 請列入[員工手冊],因為要全體適用。
4. 確定嗎?!我可以得到什麼?!
5. 同仁相互送禮是禁止的,那麼,取悅呢?!
6. 可以取悅自己嗎?!
7. 其實是透過真誠、權力及能力協助解決問題。
1.
45歲以上的您也這樣想嗎?!
我使用45歲,是因為我辦公室或求職面試時,至今總共遇到3位主管(不同國籍),年齡的平均值是45歲,擔任財務長、總經理或更高的職位,管理觀念認為主管[應該]要取悅部屬,或類似狀態,以便獲得部屬在工作上支持主管,或者,降低部屬對於主管的恐懼或其他負面情緒、拉近心靈距離的目的;其他部門的主管也有類似的想法,而45歲除了形容他們的年齡,也反映取悅部屬的觀念是存在已經具備相當職場歷練的人的看法中。
我第一次遇到這樣的要求時,覺得不可思議😒,以為是個案,百年難得一見,後來的職場際遇,推翻了這樣的推測,才發現有這類想法的人並不罕見;然而,我的想法與主管並不相同,我認為,不論在什麼狀態,人際互動應該從彼此尊重開始,一個人是否取悅他人,應有選擇權。
主管取悅部屬,宜屬於[偶發]狀態,例如:主管做錯決策(註1)影響員工權益或心情,應盡快彌補,表示盡責,趕緊做能夠使員工開心的事,期望員工修復心情;或者,因特定事件(慶祝生日)或臨時起意(一同外出拜訪客戶,主管請客用餐)使部屬開心、主管自己也開心。如果取悅部屬變成[必須],則是一種工作目標,我認為不適當,部屬也未必感到愉悅。
您認為呢?!
請問您投入職場幾年了呢?!
您觀點如何?! 歡迎分享看法。謝謝!
2.
冰淇淋、麻辣鍋,我都要,可以嗎?!
您是否也在網路上看過很多次有人會引用知名人士的話:[如果想讓所有人開心,不要當領導者,去賣冰淇淋吧!],一位領導者,試圖[取悅]所有人的話,並不是一個好的領導者。我第一次看到這樣的言論,按了讚,片刻之後我又把讚收回,原因是….我比較喜歡吃麻辣鍋之後再吃冰淇淋😄😄😄! 因此,希望兩者都得到!😄 開個玩笑!
我有在發文下方留言:我想把它改成[想取悅所有人,請所有人吃冰淇淋吧!],您覺得呢?! 因我感受到原來那句話有歧視販賣冰淇淋為業的人,置換上任何行業都不適當,何必挑賣冰淇淋的呢?!
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冰淇淋好吃,全球各地都有知名品牌。
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小丑,也是一份專業的表演工作。
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我相信,原來的那句話並無惡意,是要提醒領導者,要行為得宜,因為大家向您學習。
突然的工商時間🕙:請您,或請您轉知甜品🍰、冰品🍦或熱食商家🍛,敬請受邀到我的部落格自媒體,行銷您自己。謝謝您!
3.
請列入[員工手冊],因為要全體適用。
我也曾經被主管指示必須取悅員工才能得到支持,其他同事也徵詢過我類似問題的意見;這一段落我想分享對於文章主題的看法,也想先感謝一位直屬主管,感謝她除了願意開誠布公地與我討論總經理對我的負面評價、願意聆聽我的意見,最後 [當場]告訴我,我的觀念非常好,她即刻做出決策上的改變,我感覺受到重視(非常感謝🙏),事後證明,決策的改變,間接阻止了某營業風險擴大,根本原因並不複雜,那即是,對於員工被質疑的事情,甚至是每件事,我們是否應探討:[這個問題很大嗎? 會影響什麼? 是某幾個人觀點還是代表公司的觀點?! 代表公司的觀點為何不列入公司制度?!] 公司最後也做了高階主管相關的人事處理。
以下是我回應相關問題的觀點與內容,供您參考,您也可以從以下文字了解到相關事件:
(1) 主管的職責在達成部門內部共識,不是取悅所有部屬。
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請舉例部屬100個人以上的主管,要如何取悅所有部屬比較有效率?!
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支持主管等同支持實現部門目標;若部屬只支持取悅他們的主管,算不算失職?
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我也是部屬,而且是自動自發的員工,不希望主管或公司認為我必須被取悅才會認真工作。
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[主管必須取悅部屬]👈基層員工可不可以不同意這項指示?!
(2) 權與責平衡;不只是部屬,我會取悅為我部門績效成敗負責的人。
(3) 主管[必須]取悅員工,就像台語的[天地顛倒],類似:君王[必須]取悅臣子。
除非有特定目的、原因,否則喪失主管威信。
(4) 我(中階)沒感受到主管(高階)取悅我,那麼,為什麼我必須取悅我部屬(基層員工)?!
誰必須取悅我?!
(5) [必須]取悅,請制度化。
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[必須]表示[請務必遵守],[不允許]主管自行判斷事態再實施;因此,這項指示請列入[員工手冊],所有主管都要遵守,不能只有我必須這樣做。
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制度化,因此,我也可以有權要求主管取悅我。
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制度化,因此,政策[不]因主管異動而[輕易]改變。
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請定義取悅的行為標準,以便遵行,避免太過或不及。
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必須做卻不能制度化的原因是什麼?!
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制度化,表示[董事會]要同意。
(6) 董事會議,為什麼要討論財務長上班時候的表情、希望了解這議題會重大影響營運嗎?! 如何衡量?!(被討論的是,新總經理帶進的新團隊,包括財務會計人員,原有的財務長令部屬害怕,沒有創造愉悅的的工作環境,主因上班時沒有笑容、沒有跟大夥兒一起用餐、”竟然””某一天”比部屬先下班。)
-
為什麼沒有事先與財務長/當事人討論?
- 董事長看起來很嚴肅,大家表示尊敬;財務長看起來很嚴肅,財務長就被要求上班要笑?! 為何兩種標準?!
這樣算不算外表歧視?!
有沒有職級歧視?!
- 上班時的面部表情必須符合所有人期待嗎?!
-
還有誰也被這樣要求呢?!
(7) 職場上,可以交到朋友是一件好事;但我是來工作,不是來交朋友的。我可以選擇要不要與誰交朋友。
請重複(6)的最後議題。
(8) 總經理同意部屬越級報告、而且報告的是主管的臉部表情,並非重要的事,應如何處理? 總經理處理事件的標準是什麼?!
以上供您參考,希望您用不到;如果您必須使用陳述自己的立場,請務必語氣有禮、堅定、表達完整與清楚即可,不要期待對方一定會同意您,因,職場上(舉例:購併、或新舊主管交替時..等等),有時候的溝通,事實上只是[告知],您的想法或真相不重要,希望您因氣憤而離開職位才是對方想要達到的目的,此情形,我定義為它是不健康或不成熟的管理模式或期望,我建議您要評估的是面臨到的困難只是一個部門內的事情,或者,整體環境已無法提供您職涯成長、如果狀態已經遠離個人工作的目的,上班只是深陷人事鬥爭浪費您的時間,您務必對自己的時間與職涯做出最好的決定,或許,那即是轉換工作及環境。因此,至少,要做到無人可以挑剔您的處事態度。祝福您。💪
換句話說,並不一定所有主管會像我前主管那樣接受或採用不同意見;有些人/主管,與他人產生不一樣意見時,只希望[贏]的感覺,連他自己都無法從他的觀點中獲得利益,認為採納他人意見或認清事實即是輸掉了、或者,有些人,會以受害者或犧牲者(註1)的姿態,讓您覺得他/他是不得不接受您的意見,接受您想法卻意圖使您感到不悅(註1)。有一部關於 [禪]的YouTube影片中分享對他人不合理的行為的應對之道,供您參考:隨他去吧!那個人自己選擇忽略事實,誰都無法告訴他事實(有點類似:假睡的人叫不醒;因此,何必叫?!)。人只能管理好自己,至於對方的回應,那是對方的人生與職場課題。建議您相信因果,謹言慎行,不知前世因果,至少今世勿造惡因,禍從口出…。。您意見如何?!
4.
確定嗎?!我可以得到什麼?!
一位部門成員,是公司很資深的中階主管,認為我應該比照前任財務長,買零食請她們吃!
我也回覆:我發現帳務很多不清楚的地方,看起來,她買東西給妳們吃,你們也沒幫她把帳務做清楚。買東西給妳吃,我可以得到什麼呢?!
取悅部屬,也許讓部屬對主管產生美好回憶,但並不能確保基本的工作目標可以達到。
那家公司費用制度,提供給各級員工可報銷的費用範圍已算是充裕,我其實不確定故事的真實性及必要性;我反而鼓勵大家[主動提案]加薪或升遷議題,因我可能未發現他們某方面的優點或表現或潛力,達到共識之後,我即會往上提報,若最終總經理也同意,同仁即能夠每個月享受工作被肯定的成果,而不是主管偶爾或刻意施予小惠。
也許我沒買零食因此被認為太小氣吧?! 😄
那不是我在意的事。
有些員工會覺得他們自己主動提案加薪或升遷會感到不好意思,也擔心總經理不同意或留下負面印象,變數很大。然而,對我而言:就好像,我已經開門,要不要進門,由你們自己決定吧! 😊
取悅他人,我認為應先觀察對象、事件、環境與時間點,都要適當,而不是為了與其他主管相互比較、或爭取某種友誼或回憶(零食與加薪,哪一種受惠大?! 每人定義不同,偏好也不同,然而,給予者,應享有[選擇]是否給予的權利,對吧?!)。
您覺得呢?!
上述這段故事發生的當下,有件事閃過我腦海(自問自答):如果被我更早以前的一位主管知道了,他會不會問我:[妳以前在都直接A我請客大家,為什麼現在居然拒絕請客妳自己的部屬!] 😆😆😆
我其實也在分析自己有沒有行為偏頗,因在其他公司我確實是主動付出過的,但在這家公司總覺得怪怪的;金額雖然很小,而最後結論不變,我得到的答案是:
(1)
我的索取,出發點是友情、績效成果共享,如果被拒絕,預料中是大夥兒哈哈大笑一場,也因為友情,認為很有大的機會主管會接受要求。
(2)
中階主管的索取,出發點是比較前後任主管的差異、已經發生過類似的事,我與這位同仁彼此認識未深,團隊績效強化中;我想是我的潛意識想要透過拒絕,使她意識到她的提案,必須是有利於團隊工作成果的,否則無法比照執行。
這是管理觀念與職場文化的議題,由以上分享的經驗可以知道,高階主管們的管理方式影響團隊的價值觀,各自未必相同,建議您考慮將相關議題列入求才求職Q&A題庫,了解公司(或人才)期望的做法,進一步了解雙方是否在共事上有共識;無論如何,也建議全公司或集團內的管理方式一致,不至於因為員工轉調部門而改變必須遵守的管理原則;以上供您參考。
推薦另一參考文章:【#誰是接班人?】面試官請考慮提問 (求職者也請參考;歡迎討論文章內尚未討論到的職務或議題。謝謝!)
5.
同仁相互送禮是禁止的,那麼,取悅呢?!
您知道嗎?!有些工作環境,是禁止員工之間相互送禮的,主要希望藉此明文規定,讓員工不會因為禮尚往來而在公務上產生人情壓力、做下不適當的判斷或行為。
相對之下,取悅就很難發生了,也許只能稱讚了。
您聽過嗎?!
6.
可以取悅自己嗎?!
您會如何回答這個問題?!
為自己的工作表現犒賞自己,並沒有什麼不對,最簡單的理由是肯定自己,因此找機會取悅自己,開心準備下一次的付出。我認同有些心靈療癒專家提到[人必須專注自己],因此我想補充[人也不要忘了適時取悅自己]、[怎可忽略自己呢?!]不是嗎?!
7.
其實是透過真誠、權力及能力協助解決問題。
(1)
您面前有5為AI經理人,全部狀態都一樣,只有自我介紹技能不一樣,請您投票誰可以加入貴部門,只有印象分數,請問您會怎選擇?!
我選擇聽起來值得信賴的,而使人感受到真誠即是獲得信賴的方式,因此,我認為一般的狀態下,人際互動,包括獲得部屬支持,其中一項重點,就是待人以誠,其實這是做人基本道理(雖說有人不輕易信賴他人,我認為那是每個人的誠信驗證機制不同,無法控制他人,我們應該先管理好自己)。大家一定聽過,有一種超級業務員,口才普通,個人形象特色是真誠,行為也真的很真誠;真誠以獲得信任,被信任而獲得支持,不是嗎?!
(2)
權力與能力,兩者是很容易被理解的。
在同一公司,您是基層員工,必須選一位擔任您直屬主管?! 您怎選擇?!
A.
新來的執行副總經理,權力僅小於老闆,沒聽過此人工作卓越事蹟或部屬評價。雖善戰者無赫赫之功(他們已經把風險早就避免掉了,因此風險沒真的發生,您因而沒機會意識到他們的功勞),而除了人資及老闆,沒人知道此人其他背景。
B.
新來的某部門經理,具備業界知名的工作卓越紀錄,同樣無法得知部屬評價或團隊工作經驗。
您會選誰當主管?! 怎麼選?!
我怎選嗎?! 我會再多問一個問題,然後選(3)。
(3)
能夠協助部屬解決問題,需要[能力]與[聆聽]兩者。
是吧?!
我會支持這樣的主管:會聆聽部屬的需求,而且有能力,即使權力不大,也會善盡能力協助部屬解決問題;部屬願意把問題提出,有賴平時此主管待人真誠、主動溝通、主動保密,很容易以後會有互動的默契。能力或權力無法達到,也會凸顯問題,引起注意。這也是當責。您認為呢?!
祝福您!
(註1) 文章延伸的議題:以上4種(註1)的情境,我聽過有人以思維操控來形容受害者心態的人;如果您遇到,會怎麼辦呢?! 歡迎留言。
不論您是主管或部屬,您可能無心或有意傷害到他人,然而,事件已經經過審判或懲處,您已經不想提起,受害者可能因此威脅公開您避談的事,藉機向您索取無止盡利益,怎麼辦?!
我的想法是,如果事件已經獲得公平的審判,您也沒有逃避改善的責任,那麼….👉要公開就公開吧! 😆 真正影響您的是您的想法,並不是對方是否要公開事件,您同意嗎?!
我認為,您我周圍,每分每秒都有另一個新聞在發生中,轉移了人們的關注力,真正會持續在意您事件的人,也許只有0.0001%,有渲染力,但可能沒有影響力。被知道了又如何?!
您說呢?!
我是 Emily,希望這篇文章有幫助到您:
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20231227
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