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Wednesday, December 27, 2023

[ #職涯 #企業管理] 主管應該[取悅]部屬以獲得支持;您說呢?! 20231012001

[ #職涯 #企業管理] 主管應該[取悅]部屬以獲得支持;您說呢?! 20231012001



English version please click: [#Career #BusinessManagement] People Managers Should Please Team Members to Get Support; What's Your Idea?! 20231012001



請問閣下的阿嬤會如何回答取悅部屬的問題?! 😄

看文章之前,請先聽一首 #蕭煌奇 的 #阿嬤的話。謝謝:

https://www.youtube.com/watch?v=xqI3wiWKCgk












您好,我是Emily,來自台灣,財務會計工作背景。


先請教您,沒有標準答案:[取悅部屬以獲得支持],您覺得,您心中的前10大偉大企業家,都會同意這樣的看法嗎?! (數量未達10位,也可以嘗試回答這個問題! 😄 )


您的看法呢?!



不要查字典的狀態下

您如何定義[取悅]?!

我的定義:[刻意地]透過特定言語或行為使目標對象感到愉悅,與[讚美][認同][鼓勵][善待]不同的是:

(1)   [讚美][認同][鼓勵][善待],是基於目標對象已經產生事件在先,而行為人因此發出的看法或行為;[善待]更是,以善意為出發點對待他人,但並不一定是[使愉悅]。舉例:善待員工,即便是員工犯錯,應予適當處置,但不得因此職場霸凌、到處散布此人過錯。某些產品或服務,產製服務過程是危險的,公司願意付出較多的成本提供多人輪班、多重保險或保護措施,也是善待員工的一種表現(1)

(2)   [取悅],是行為人主動有意願使目標對象感到開心的行為。目標對象不一定已經做了什麼事。

 

您覺得這樣的定義如何呢?!

現在的您,是他人部屬、主管,或兩者都是呢?!

想法與做法如何?!

歡迎組織/團體/企業透過專家說分享貴機構對於團隊領導者在態度上的期望或要求,您認為貴機構營運背景之下,哪方面的領導技能或目標是必要的呢?! 謝謝! 


這篇文章再次包含令人不愉快的工作經驗所得到的職場心得,但不表示[職場]大部分是壞人,每個人每天上班目的不同,未必每個人都會記得[上班是履行工作契約][也必須協助彼此履行工作契約,自己的目標才會順利達成];我也經歷過很多貴人(工作協助或精神支持;例如:主管、同事、部屬,甚至是客戶或廠商)的扶持,我想把職場經驗分享給有緣的讀者,當作報答貴人的恩情,讓所有需要的人都能在職場上參考,日後必要時能夠為自己與環境做出最適當的抉擇。


我的觀點未必獲得他人同意或不同意,但期待大家都能夠產生有價值的觀點,因您的觀點代表您個人的思維[價值],會影響到向您學習的人(子女、部屬、親友、粉絲及其他[]愛您的人)的價值觀。您覺得呢?! 


依舊請您依照顏色選擇本文章段落觀看:

1. 45歲以上的您也這樣想嗎?!

2. 冰淇淋、麻辣鍋,我都要,可以嗎?!

3. 請列入[員工手冊],因為要全體適用。

4. 確定嗎?!我可以得到什麼?!

5. 同仁相互送禮是禁止的,那麼,取悅呢?!

6. 可以取悅自己嗎?!

7. 其實是透過真誠、權力及能力協助解決問題。

 

 

 

1. 45歲以上的您也這樣想嗎?!

我使用45歲,是因為我辦公室或求職面試時,至今總共遇到3位主管(不同國籍),年齡的平均值是45歲,擔任財務長、總經理或更高的職位,管理觀念認為主管[應該]要取悅部屬,或類似狀態,以便獲得部屬在工作上支持主管,或者,降低部屬對於主管的恐懼或其他負面情緒、拉近心靈距離的目的;其他部門的主管也有類似的想法,而45歲除了形容他們的年齡,也反映取悅部屬的觀念是存在已經具備相當職場歷練的人的看法中。

我第一次遇到這樣的要求時,覺得不可思議😒,以為是個案,百年難得一見,後來的職場際遇,推翻了這樣的推測,才發現有這類想法的人並不罕見;然而,我的想法與主管並不相同,我認為,不論在什麼狀態,人際互動應該從彼此尊重開始,一個人是否取悅他人,應有選擇權

主管取悅部屬,宜屬於[偶發]狀態,例如:主管做錯決策(1)影響員工權益或心情,應盡快彌補,表示盡責,趕緊做能夠使員工開心的事,期望員工修復心情;或者,因特定事件(慶祝生日)或臨時起意(一同外出拜訪客戶,主管請客用餐)使部屬開心、主管自己也開心。如果取悅部屬變成[必須],則是一種工作目標,我認為不適當,部屬也未必感到愉悅

您認為呢?!

請問您投入職場幾年了呢?!

您觀點如何?! 歡迎分享看法。謝謝!

 

2. 冰淇淋、麻辣鍋,我都要,可以嗎?!

您是否也在網路上看過很多次有人會引用知名人士的話:[如果想讓所有人開心,不要當領導者,去賣冰淇淋吧!],一位領導者,試圖[取悅]所有人的話,並不是一個好的領導者。我第一次看到這樣的言論,按了讚,片刻之後我又把讚收回,原因是….我比較喜歡吃麻辣鍋之後再吃冰淇淋😄😄😄! 因此,希望兩者都得到!😄  開個玩笑!

我有在發文下方留言:我想把它改成[想取悅所有人,請所有人吃冰淇淋吧!],您覺得呢?! 因我感受到原來那句話有歧視販賣冰淇淋為業的人,置換上任何行業都不適當,何必挑賣冰淇淋的呢?! (您覺得[把職業改成小丑!]合不合適?! 我認為小丑需要更高專業度,因他在上班時間內都要使客戶產生愉快的感覺,其他行業的領導者未必做得到! 小丑的能力甚至有可能帶給極度絕望的人因為開心而正向轉念、開心而不是令人不快的嘲諷,因此,也不符合原來的句型用意。您同意嗎?!)


-     冰淇淋好吃,全球各地都有知名品牌。

-     小丑,也是一份專業的表演工作。

-     我相信,原來的那句話並無惡意,是要提醒領導者,要行為得宜,因為大家向您學習。


 

突然的工商時間🕙:請您,或請您轉知甜品🍰、冰品🍦或熱食商家🍛,敬請受邀到我的部落格自媒體,行銷您自己。謝謝您!


 

3. 請列入[員工手冊],因為要全體適用

我也曾經被主管指示必須取悅員工才能得到支持,其他同事也徵詢過我類似問題的意見;這一段落我想分享對於文章主題的看法,也想先感謝一位直屬主管,感謝她除了願意開誠布公地與我討論總經理對我的負面評價、願意聆聽我的意見,最後 [當場]告訴我,我的觀念非常好,她即刻做出決策上的改變,我感覺受到重視(非常感謝🙏)事後證明,決策的改變,間接阻止了某營業風險擴大,根本原因並不複雜,那即是,對於員工被質疑的事情,甚至是每件事,我們是否應探討:[這個問題很大嗎? 會影響什麼? 是某幾個人觀點還是代表公司的觀點?! 代表公司的觀點為何不列入公司制度?!] 公司最後也做了高階主管相關的人事處理。

 

以下是我回應相關問題的觀點與內容,供您參考,您也可以從以下文字了解到相關事件

(1) 主管的職責在達成部門內部共識,不是取悅所有部屬。

- 請舉例部屬100個人以上的主管,要如何取悅所有部屬比較有效率?!

- 支持主管等同支持實現部門目標;若部屬只支持取悅他們的主管,算不算失職?

- 我也是部屬,而且是自動自發的員工,不希望主管或公司認為我必須被取悅才會認真工作。

- [主管必須取悅部屬]👈基層員工可不可以不同意這項指示?!

(2) 權與責平衡;不只是部屬,我會取悅為我部門績效成敗負責的人。

(3) 主管[必須]取悅員工,就像台語的[天地顛倒],類似:君王[必須]取悅臣子。

除非有特定目的原因,否則喪失主管威信。

(4) (中階)沒感受到主管(高階)取悅我,那麼,為什麼我必須取悅我部屬(基層員工)?!

誰必須取悅我?!

(5) [必須]取悅,請制度化。

-     [必須]表示[請務必遵守][不允許]主管自行判斷事態再實施;因此,這項指示請列入[員工手冊]所有主管都要遵守,不能只有我必須這樣做

-     制度化因此,我也可以有權要求主管取悅我

-     制度化,因此,政策[]因主管異動而[輕易]改變

-     請定義取悅的行為標準,以便遵行,避免太過或不及

-     必須做卻不能制度化的原因是什麼?!

-     制度化,表示[董事會]要同意。

(6) 董事會議,為什麼要討論財務長上班時候的表情、希望了解這議題會重大影響營運?! 如何衡量?!(被討論的是,新總經理帶進的新團隊,包括財務會計人員,原有的財務長令部屬害怕,沒有創造愉悅的的工作環境,主因上班時沒有笑容、沒有跟大夥兒一起用餐、”竟然””某一天”比部屬先下班。)

- 為什麼沒有事先與財務長/當事人討論?

- 董事長看起來很嚴肅,大家表示尊敬;財務長看起來很嚴肅,財務長就被要求上班要笑?! 為何兩種標準?!

這樣算不算外表歧視?!

有沒有職級歧視?!

 

- 上班時的面部表情必須符合所有人期待嗎?!  

- 還有誰也被這樣要求呢?!

(7) 職場上,可以交到朋友是一件好事;但我是來工作,不是來交朋友的。我可以選擇要不要與誰交朋友

請重複(6)的最後議題

(8) 總經理同意部屬越級報告、而且報告的是主管的臉部表情,並非重要的事,應如何處理? 總經理處理事件的標準是什麼?!

 

以上供您參考,希望您用不到;如果您必須使用陳述自己的立場,請務必語氣有禮、堅定、表達完整與清楚即可,不要期待對方一定會同意您,因,職場上(舉例:購併、或新舊主管交替時..等等),有時候的溝通,事實上只是[告知],您的想法或真相不重要,希望您因氣憤而離開職位才是對方想要達到的目的此情形,我定義為它是不健康或不成熟的管理模式或期望我建議您要評估的是面臨到的困難只是一個部門內的事情,或者,整體環境已無法提供您職涯成長、如果狀態已經遠離個人工作的目的,上班只是深陷人事鬥爭浪費您的時間,您務必對自己的時間與職涯做出最好的決定,或許,那即是轉換工作及環境。因此,至少,要做到無人可以挑剔您的處事態度。祝福您。💪

換句話說,並不一定所有主管會像我前主管那樣接受或採用不同意見;有些人/主管,與他人產生不一樣意見時,只希望[]的感覺,連他自己都無法從他的觀點中獲得利益,認為採納他人意見或認清事實即是輸掉了、或者,有些人,會以受害者或犧牲者(1)的姿態,讓您覺得他/他是不得不接受您的意見,接受您想法卻意圖使您感到不悅(1)。有一部關於 []YouTube影片中分享對他人不合理的行為的應對之道,供您參考:隨他去吧!那個人自己選擇忽略事實,誰都無法告訴他事實(有點類似:假睡的人叫不醒;因此,何必叫?!)。人只能管理好自己,至於對方的回應,那是對方的人生與職場課題。建議您相信因果,謹言慎行,不知前世因果,至少今世勿造惡因,禍從口出…。。您意見如何?!

 

4. 確定嗎?!我可以得到什麼?!

一位部門成員,是公司很資深的中階主管,認為我應該比照前任財務長,買零食請她們吃!

我也回覆:我發現帳務很多不清楚的地方,看起來,她買東西給妳們吃,你們也沒幫她把帳務做清楚。買東西給妳吃,我可以得到什麼呢?!

 

取悅部屬,也許讓部屬對主管產生美好回憶,但並不能確保基本的工作目標可以達到。

 

那家公司費用制度,提供給各級員工可報銷的費用範圍已算是充裕,我其實不確定故事的真實性及必要性;我反而鼓勵大家[主動提案]加薪或升遷議題,因我可能未發現他們某方面的優點或表現或潛力,達到共識之後,我即會往上提報,若最終總經理也同意,同仁即能夠每個月享受工作被肯定的成果,而不是主管偶爾或刻意施予小惠。

也許我沒買零食因此被認為太小氣吧?!  😄 

那不是我在意的事。

有些員工會覺得他們自己主動提案加薪或升遷會感到不好意思,也擔心總經理不同意或留下負面印象,變數很大。然而,對我而言:就好像,我已經開門,要不要進門,由你們自己決定吧! 😊

取悅他人,我認為應先觀察對象、事件、環境與時間點,都要適當,而不是為了與其他主管相互比較、或爭取某種友誼或回憶(零食與加薪,哪一種受惠大?! 每人定義不同,偏好也不同,然而,給予者,應享有[選擇]是否給予的權利,對吧?!

您覺得呢?!


上述這段故事發生的當下,有件事閃過我腦海(自問自答):如果被我更早以前的一位主管知道了,他會不會問我:[妳以前在都直接A我請客大家,為什麼現在居然拒絕請客妳自己的部屬!]  😆😆😆

我其實也在分析自己有沒有行為偏頗,因在其他公司我確實是主動付出過的,但在這家公司總覺得怪怪的;金額雖然很小,而最後結論不變,我得到的答案是:

(1) 我的索取,出發點是友情、績效成果共享,如果被拒絕,預料中是大夥兒哈哈大笑一場,也因為友情,認為很有大的機會主管會接受要求。

(2) 中階主管的索取,出發點是比較前後任主管的差異、已經發生過類似的事,我與這位同仁彼此認識未深,團隊績效強化中;我想是我的潛意識想要透過拒絕,使她意識到她的提案,必須是有利於團隊工作成果的,否則無法比照執行。

 

這是管理觀念與職場文化的議題,由以上分享的經驗可以知道,高階主管們的管理方式影響團隊的價值觀,各自未必相同,建議您考慮將相關議題列入求才求職Q&A題庫,了解公司(或人才)期望的做法,進一步了解雙方是否在共事上有共識;無論如何,也建議全公司或集團內的管理方式一致,不至於因為員工轉調部門而改變必須遵守的管理原則;以上供您參考。

推薦另一參考文章:#誰是接班人?】面試官請考慮提問 (求職者也請參考;歡迎討論文章內尚未討論到的職務或議題。謝謝!)


5. 同仁相互送禮是禁止的,那麼,取悅呢?!

您知道嗎?!有些工作環境,是禁止員工之間相互送禮的,主要希望藉此明文規定,讓員工不會因為禮尚往來而在公務上產生人情壓力、做下不適當的判斷或行為。

相對之下,取悅就很難發生了,也許只能稱讚了

您聽過嗎?!

6. 可以取悅自己嗎?!

您會如何回答這個問題?!

為自己的工作表現犒賞自己,並沒有什麼不對,最簡單的理由是肯定自己因此找機會取悅自己,開心準備下一次的付出。我認同有些心靈療癒專家提到[人必須專注自己],因此我想補充[人也不要忘了適時取悅自己]、[怎可忽略自己呢?!]不是嗎?!

 

7. 其實是透過真誠、權力及能力協助解決問題

(1) 您面前有5AI經理人,全部狀態都一樣,只有自我介紹技能不一樣,請您投票誰可以加入貴部門,只有印象分數,請問您會怎選擇?!

我選擇聽起來值得信賴的而使人感受到真誠即是獲得信賴的方式因此,我認為一般的狀態下,人際互動,包括獲得部屬支持,其中一項重點,就是待人以誠,其實這是做人基本道理(雖說有人不輕易信賴他人,我認為那是每個人的誠信驗證機制不同,無法控制他人,我們應該先管理好自己)。大家一定聽過,有一種超級業務員,口才普通,個人形象特色是真誠,行為也真的很真誠;真誠以獲得信任,被信任而獲得支持,不是嗎?!  

(2) 權力與能力,兩者是很容易被理解的。

在同一公司,您是基層員工,必須選一位擔任您直屬主管?! 您怎選擇?!

A. 新來的執行副總經理,權力僅小於老闆,沒聽過此人工作卓越事蹟或部屬評價。雖善戰者無赫赫之功(他們已經把風險早就避免掉了,因此風險沒真的發生,您因而沒機會意識到他們的功勞),而除了人資及老闆,沒人知道此人其他背景。

B. 新來的某部門經理,具備業界知名的工作卓越紀錄,同樣無法得知部屬評價或團隊工作經驗。

您會選誰當主管?! 怎麼選?!

我怎選嗎?! 我會再多問一個問題,然後選(3)

(3) 能夠協助部屬解決問題,需要[能力][聆聽]兩者

是吧?!

我會支持這樣的主管:會聆聽部屬的需求,而且有能力,即使權力不大,也會善盡能力協助部屬解決問題;部屬願意把問題提出,有賴平時此主管待人真誠、主動溝通、主動保密,很容易以後會有互動的默契。能力或權力無法達到,也會凸顯問題,引起注意。這也是當責。您認為呢?!

 

祝福您!


(1) 文章延伸的議題:以上4(1)的情境,我聽過有人以思維操控來形容受害者心態的人;如果您遇到,會怎麼辦呢?! 歡迎留言。

不論您是主管或部屬,您可能無心或有意傷害到他人,然而,事件已經經過審判或懲處,您已經不想提起,受害者可能因此威脅公開您避談的事,藉機向您索取無止盡利益,怎麼辦?!

我的想法是,如果事件已經獲得公平的審判,您也沒有逃避改善的責任,那麼….👉要公開就公開吧! 😆 真正影響您的是您的想法,並不是對方是否要公開事件,您同意嗎?!

我認為,您我周圍,每分每秒都有另一個新聞在發生中,轉移了人們的關注力,真正會持續在意您事件的人,也許只有0.0001%有渲染力,但可能沒有影響力。被知道了又如何?!

您說呢?!

 

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