【#KPI/#Regional #FPA】老闆問:
除了合併子公司提供的資料，你們自己可以產出什麼更有價值的事呢?20220531001
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本篇與其他部門的KPI文章都列在這裡：#關鍵工作績效指標
您好，我是Emily， Whatsyouridea1996
部落格作者。
文章主題來自與朋友F最近的對話。
💡FPA、KPI，以及可能相關的術語OKR、MBO，請詳最下方【註1】。但因這裡不是學術討論，術語來源及解釋，請大家自行查詢。
💡事件整體衍生兩個議題：
1.
亞太區FPA 的KPI是什麼?
2.
亞太區FPA 要如何檢討別人(子公司們)?
因為：要檢討別人，應該要先知道怎麼檢討自己。這篇文章主軸在第二段落：
分享ARO FPA的KPI表格。
有關上述2.，將在另篇文章討論。
也希望您能夠交換意見。謝謝。
分享目的：如果您也雷同，那麼，可能大家都一樣。
F的工作是某國際集團(假設名稱：K集團)亞太區財務分析主管，在最近的工作績效面談中，主管們(亞太執行長、總部財務長)對她表達如同本文章標題的對話；F被任用的工作使命即是建立亞太財務分析團隊(APAC Regional Office FPA = ARO FPA )，除了佈達K集團總部命令、傳遞子公司們請求總部的支援或資源之外，請F建置區域總部應該有的財務會計功能與角色，期望 F 能夠發揮專長、將團隊建置起來，並且，不限提案範圍。
我與F的結論是：(1)與(2)的狀況是一樣的
(1)
來自K集團亞洲子公司總經理們給F的建議：期望F可以主動提供子公司幫助，而不是只有索取資料。
(2)
我分享給F有關我擔任外商在台子公司財務主管時，當時接觸到我上級單位=亞太總部FPA的情形給F參考：
A.
同事W的玩笑話：
-
ARO FPA的KPI 可能是【開出很多必須填的報表、讓大家忙碌，以便使覺得他們有在做事】、
-
總是在叫別人給工作建議。可見他們不知道應該做什麼。
沒有人知道當時 ARO FPA的工作或報表需求目的是什麼，除了對W 的意見哈哈大笑，其實非常同意W的邏輯推論。
B.
子公司被要求要提供很多數字，但對子公司整體管理幫助不大。
我曾經詢問：數字提供之後，對於ARO FPA而言，除了：【喔! 知道了。】 然後呢?
這些數字對於子公司或ARO的幫助是什麼?
直到我離職，仍未接收到回應。
使用假設數字描述感受的狀況：
- 子公司【所有主管】合計花了10個鐘頭產出的報表。(包含30產品品項毛利率計算)
- ARO只花了10秒看到數字。
- 結論：喔! 知道了。
- ARO相關指示/意見：請務必業績要達到目標。其餘無意見。
ARO FPA 請回答：
(1)
承【ARO相關指示/意見】，大家都知道業績務必達到目標，因此，財務分析，只看損益表比較實績預算差異不行嗎?
(2)
30產品品項毛利率計算目的是什麼?
(3)
由(1) 及(2)直接分析/呈現損益表上的當月的毛利變化，並報告原因，為什麼不行?
(4)
請問ARO FPA想分析什麼 👉以便知道什麼👉而達到什麼呢?
(5)
這些分析可以幫助子公司什麼?
ARO FPA無回應、想起同事W 的玩笑；猜測答案1：不知道。
猜測答案2：機密，無可奉告。😆
休息一下，先介紹兩首歌曲振奮一下精神：
🎷南韓Crayon Pop 的Bar Bar Bar
影片來源：https://www.youtube.com/watch?v=yMqL1iWfku4
🎺台灣新寶島康樂隊 的 歡聚歌
影片來源：滾石唱片Youtube頻道
https://www.youtube.com/watch?v=eiSEAfj54D8
分享ARO FPA的KPI表格
今天分享FPA的KPI表格，僅就我所經歷過的個人用消費品的工作環境分享做法。
我的環境可能與您不同，來賓請斟酌：
1.
管理亞洲多公司。
2.
跨部門資料，需要經過申請，依照【核決權限表】規定簽核，就可以取得。
3.
我的主管是老闆、企業主。
4.
環境文化：
4.1.目的要明確且對集團或某公司或某部門或某人有幫助
4.2.報表可以加工、不要【其實跨部門重工】
4.3.少即多、盡量是電腦自動產出(接受透過外包freelancer程式外掛)
5.
表格如下，依F案例，做了調整：
5.1.
對於欄位的疑問，請留言或來信討論。
5.2.
建議財務會計人員了解7P，就好像一般公司會鼓勵業務人員了解財務報表概念一樣。
7P =產品(#Product)+促銷(#Promotion)+價格(#Price)+地點(#Place)+人員(#People)+作業(#Process)+實體展示(#Physical Evidence)
表格由Whatsyouridea1996
部落格創建，商業用途請註明來自本網站。謝謝。
圖片來源：https://twitter.com/mycmmag/status/950666663699144705?lang=zh-Hant
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敬祝您健康、平安快樂、豐盛。
祝福貴公司：
業績蒸蒸日上無止盡!
(註1)相關名詞全稱介紹：
#FPA or FP&A = Financial Planning and Analysis
#KPI = Key Performance Index(Indicators)
#OKR = Objectives and Key Result
#MBO = Management By Objectives
#whatsyouridea1996 #KPI
#KeyPerformanceIndex #KeyPerformanceIndicator
#OKR #ObjectivesandKeyResults
#MBO #ManagementByObjectives
#FPA #finance #accounting #regional #asia #apac
#audit #internalcontrol #reporting #consumingproducts #fmcg
#mbr #businessmanagement #mba
#7P #4P
#關鍵績效指標 #財務分析 #財務會計 #區域 #亞太 #亞洲 #報告 #消費品 #快銷品 #稽核 #內控內稽 #營運會議 #企業管理 #企管