[#ERP]提撥多少預算?如何選擇合適廠商?201500003
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您好，我是Emily， Whatsyouridea1996 部落格作者。
系統流程導入，要提撥多少預算?如何選擇合適廠商?
這篇文章主題，涉及到2個【選擇】；我瞬間想起一首美麗的歌曲，林子祥、葉蒨文藝人夫妻的【選擇】🎵，視頻先分享給您
從 0:33 開始
https://www.youtube.com/watch?v=9bQT7t58WtU
不識中文的聽眾，想了解歌詞，請您尋求熟悉中文的朋友為您解釋，不要找尋英文版歌詞，那意境與原意差距…👉 😒
這對夫妻的愛情故事，又讓我想起另一首歌，＃張智成的#MayILoveYou，我的前雇主，#華研國際音樂，製作發行，希望您會喜歡它的旋律 🎹😊 ：
回到文章主題，
請先看這張圖，釐清事件先後順序：
圖片為whatsyouridea1996.blogspot.com繪製，
商業用途引用，請註明來源。謝謝!(2022/6/9)
1st.先釐清貴公司系統流程導入所有需求項目，建立一份需求方案說明書(Request for Proposal = RFP)。簡要提醒請詳文章：「[#ERP]事前有哪些準備要做?201500005」裡面的[ 其他準備事項 ] 段落。
[系統導入需求]、[選擇合適的廠商]、[提撥系統流程導入預算]3者，彼此相依、將不斷地彼此調整，最後才會有定案：
系統流程導入，不同的[需求]，需要不同的[專長]的[廠商]服務您，因此，[系統軟體、硬體搭配、導入顧問服務費用]，每家廠商不同；貴公司也可能因為系統導入[時程壓力]、[資金限制]、[廠商能力範圍]，而[調整需求]。
2nd.如何選擇合適的廠商：請注意第(5)點-
(1)
不用客製化就能符合需求的就是合適的廠商：請詳文章[ 客製費用? ] 付錢幫我客製化或付錢幫您學經驗呢?201500006
(2)
信奉知名品牌法：有些公司覺得廠商品牌名氣越大，越值得信賴。通常會由專案PM請資訊人員，依照公司內部系統需求及聽聞過的廠商專長，負責海選幾家可能合適的知名系統廠商。
公司的資訊人員會知道業界知名系統廠商與廠商的專長，就好像會計人員會知道業界知名的會計師事務所以及聽聞過的專業服務專長。如果資訊人員不清楚相關資訊，也會善用資訊工具，”谷歌搜尋法”或”電話討論法”。 😆
請各公司依照需求，如：報表呈現為首要，或，有些公司最需要資料查找索引方式的簡便性(註1)…等需求，邀請廠商簡報或比較。
(註1)例如查找數字來源：在台灣市場內，國際知名品牌某兩家系統廠商資料檢索最大差別，1家是資料交互所引，點兩下就知道上一層資料來源、另1家是批次過檔，必須透過額外擷取檔案自行排序或查找。依公司查找資料習慣會有不同偏好。
(3)
請教同業/內部同事法。
(4)
請教會計師法。
公司系統流程導入，依照範圍，至少會涉及3個部門，包含主要使用者部門、資訊部及會計部，請參考：[ #ERP - 誰是PM ] IT 聽到猛點頭 201500002 。因此，上述(3)、(4)，我也曾經歷有500名員工的公司，將業務部門向客戶打聽到的系統廠商邀請來簡報、參與遴選的情形。可說是全員參與系統流程導入專案。
(5)
如果公司的系統流程導入需求金額達到會計上的「資本化」金額，且，屬於公司內部定義的「鉅額」金額，建議貴公司系統廠商遴選程序，宜建立過程公開透明的投票程序選出。經過至少3家廠商比較、並由「主要使用者部門代表」、「資訊部門代表」、「會計部門代表」、「內部控制部門代表」投票或評分選出。歡迎提問，請按：問我一個問題。
邀請系統廠商前來簡報時，貴公司自然會在討論過程得知/詢問廠商依服務範圍提供的約略報價，您依此可以開始著手3rd.預算作業。
3rd.要提撥多少預算呢?
預算制定方向如同文章：制度【怎麼寫/建立】?
2008000201的「權責」段落提到，作業流程就好像人身體(公司)的血液與血管，在各器官(部門)之間串流著；系統流程，就是比喻透過電子化，讓血液血管流動更順暢；那麼，決定要提撥多少錢進行電子化之前，要先了解乘載血液血管的身體(公司)的成熟度(營運成熟度)，是幼兒(剛成立)、青年(發展中)或老年人(已成熟)，才知道要用多久、血流多快、身體能不能負荷都在考慮範圍內等等。
以下(1)、(2)、(3)相互影響；(2)及(3)則是一般資金預測目的，主要在測試公司可動用資金額度，以及相對應得軟硬體攤提費用對損益表的影響，最後以公司可以接受的金額區間做為結論。因此，同2nd.所提到的，可能金額上有限制，所以會在系統需求方面進行永久或階段性調整。
預算格式請詳：[#ERP] BudgetTemplateInBrief 預算格式概況 20220618
(1)
廠商價格互相比較法：
顧名思義，收集各家參與簡報的廠商價格，可提供的服務範疇進行比較，並與(2)進行衡量。
(2)
5年資金餘額法：
檢視公司過去5p年的資金實際餘額，並預測未來5f年可動用資金餘額，設定系統流程導入專案資金需求最小值X與最大值Y。數字5p或/及5f，建議依公司過去實際發展進度與預估未來營運發展計畫營收進度做適當的假設調整。(這裡的p 與f僅作兩個數字5的辨別之用；p=previous，f=future)
X ~ Y即是可運用資金，已排除其他用途的資金需求預估。
(3)
會計攤提法：
以設定的(1)或(2)或詢價而得的金額，概估各類系統流程導入運用的資金，入會計帳務、攤提費用之後對損益影響，進行抉擇。
(4)
問卜法：
祈禱產生數字靈感?! 當然不是。
😆😆😆 !! 這是一個玩笑。
以上分享，您認為呢?
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敬祝您健康、平安快樂、豐盛。
祝福貴公司：
電子系統導入順利、
達到目的!
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