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Sunday, May 28, 2023

【#職涯 #求職 #面試】恐懼、沒經驗、應徵、面試問題20230524001

 

Click here to view English version

 

您好,我是Emily,來自台灣、財務會計工作背景、Whatsyouridea1996 部落格作者。

 

提醒您:如果發現這篇文章沒提到您想了解的議題,歡迎您透過網頁右上方的對話框Contact Emily 聯絡Emily 或留言或到LinkedIn 留言或聯絡我。謝謝!

 

相關主題請詳:說說履歷表我是這樣看

 

建議您可以依照顏色直接跳到您想了解的地方

 

1.  這是真的:恐懼來自於未知,所以

2.  面試官也無法預測結果,何況其他人。

3.  準備回答():應徵帶人主管、沒帶人經驗,是沒機會,不是沒能力。履歷表內凸顯能力了嗎?!

4.  準備回答:何不內部轉職?! 目的或動機?

5.  想法:能不能應徵、能不能錄取,是兩件事。

6.  想法:就算自認條件不佳,還是要慎選公司。

7.  想要應徵CEO,必備條件是什麼?!….這只是Emily的想法;您的想法呢?!



看文章之前,先Stamina一下:#徐若瑄 + #黑色餅乾

 

https://www.youtube.com/watch?v=0oPJ6oqbv1I

 



1.   這是真的:恐懼來自於未知,所以

對吧?!

身為求職者,面試前會緊張、恐懼,是因為不知道會不會遇到自己不會回答的問題,或者,擔心自己的答案不夠好、面試官不滿意。還有什麼?!  那怎麼辦?!

 

先告訴大家小故事:身為求職者的Emily,遇過好幾次,面試主管也有回答不出來我提出的基本問題的時候! 我的問題是從公司的官網或發布的新聞時事發展出來的:例如:公司發布電腦系統汰舊換新計畫、新產品發表、組織異動等等,我想了解財務會計部門的相關作業進度、主管相對地期望或可能面臨到的人事異動或其他問題..等等,而面試官壓根兒不知道有那樣的事件在進行中! 😆

事件均存在著[機會][風險]兩面,我得到兩種結果:

-獲得賞識,進入下一關,甚至錄取。

-獵頭告知,主管評論我:超出需求。

小故事分享給您,供您拿捏。

 

回到主題:降低面試恐懼,我建議求職者先準備當遇到不會回答的問題時的回應方向-

(1)  專業題或工作經驗題:建議您直接承認那是您不擅長的事項,但不忘敘述工作上面臨到相同情形時,您將如何尋求資源、把事情處理好。至於用人主管是否接受您的答案,已經是您無法控制的事情了! 只需盡力表現您如何處理事情即可。

順道一提:面試也是增加經驗的一種方式。如果面試狀態有求職者提問的空間或機會,您不妨請教未來主管或招募主管類似的問題,當他們還是您的資歷時,如何解決工作上較不擅長的議題呢?

 

舉例:遠古時代,小小Emily求職時,遇過幾位台灣知名上市集團的財務長,大致分為兩類;他們提供給Emily的想法是-

專業外援型:喔! Emily妳的會計原則比較不熟練,沒關係,我們都請教會計師;我有會計師牌,都未必答得出來! 😆

其他方面妳都很好喔。(Emily 被錄取。)

內部會計師型:喔! Emily妳的會計原則比較不熟練,可能不行,因為這份工作需要教導部屬會計分錄怎麼做!

 

建議答案:

-  這個問題我沒準備到,但若有發生,我會…(並舉實例)

-  這類問題確實是我弱項,我都以OOO的方式解決…(並舉實例);若有再次面談機會,我會答得很好。

(2)  文化情境適應題:不一定透過心理測驗,用人公司有時會透過面談了解候選人人格特質、事件應對態度是否合適公司文化環境;建議您不斷練習這一題通用的、可被接受的答案或態度:

-  自律、互相尊重與職業道德優先的處世態度。

-  自己的、自己的部門的工作進度優先。

-  釐清工作目標優先於投入時間執行(避免瞎忙)

-  反問:我不太了解這問題的主軸,請問這件事情,通常公司的做法或期望是什麼?! 只要價值觀是相近的,我可以配合、但若不一樣,我會先與主管討論(例:每月一天假日,參與支薪慈善活動必要性,在勞資雙方未必取得共識)”

 

2.   面試官也無法預測結果,何況其他人。

建議不要把某次勝利或失敗的面談心情帶入下一家公司。收集所有資訊、建議、教訓、練習,心情歸於平靜再出發,並且,請準備作答某次失敗的經驗,提供給您正向的轉變(發生何事? 因此,您做了什麼調整? 為何那種調整是正向的?! 對目前面談的公司有何幫助?! )

3.   準備回答():應徵帶人主管、沒帶人經驗,是沒機會,不是沒能力。履歷表內凸顯能力了嗎?!

想要轉職帶人主管卻沒帶人經驗的求職者,可能會先自問沒帶人經驗怎麼辦?!

我的想法是:

(1)  沒機會擔任帶人主管,所以目前正在找相似工作機會,也是轉職目的

(2)  建議您在必要議題上說明您想擔任帶人主管的原因。例如:您的志向就是團隊主管,只是一直沒機會,或者,您可以透過帶領團隊發揮某職務更大的效果(並舉例,邏輯或實例皆可,而實例較具說服力)、帶人主管是到達某個志向職務的必經之路等等。

但若您認為擔任帶人主管比較光榮,有人會有其他想法,認為令人稱羨的職務是:不帶人的董事長特助,因具CEO接班人或接任子公司總經理機會。依環境而定

(我同學立志當老闆的老婆! 負責花錢,我覺得她最聰明! 😆😆😆)

(3)  沒有打考績的職權,卻可以有效帶領別人,正是您厲害的地方(如:分享專案PM成功經驗)只要有與人互動的機會,都會涉及引導他人執行有利成就某事件的事,這即是領導經驗、整合能力、知識力、成就事件的能力建議您先從履歷表第一頁凸顯這些領導者能力,吸引面談機會。

(4)  建議文章:誰是接班人,面試官請準備提問


4.   準備回答:何不內部轉職?! 目的或動機?

這是依照上述3.而來的題目。

除非原職場達不到您的期望,若無其他原因,我也建議在同一職場橫向或直向職涯發展,畢竟您熟悉的人事物即是您的資源;相對地,建議您準備回答轉職一定要離職、不考慮內部轉職的原因及或動機

5.   想法:能不能應徵、能不能錄取,是兩件事。

舉例:有些業務經理級求職者,看到某總經理職缺,想要應徵,覺得工作內容不難,自己資歷也夠,卻擔心目前自己的頭銜太低,會被刷掉,遲遲沒應徵。

這類型的人,如同還沒參賽先認輸!適合擔任總經理嗎?! 如何帶領團隊?!

我建議符合工作興趣就應徵,獵人頭公司或徵才公司是否通知您面談,就留給對方決定吧!

舉例個人想法與公司想法不一樣的案例

:財務會計背景的Emily,曾被約面談總經理職務。我詢問了關於創造業績經驗方面的問題,求才公司表示:我們也正在找業務總監;總經理職,我們需要較多部門管理經驗人才、最好是財務會計背景,您又有董事長室經驗….

(最後某稅務架構議題,使該集團取消在台設立子公司這真是#$#^$& )

 

6.   想法:就算自認條件不佳,還是要慎選公司。

A:我商職程度而已,怎可能去集團公司工作?!”

所以?!

A應徵工作應該避掉集團公司嗎?!

要不要乾脆在履歷表寫上:逃漏稅公司請找我! 因為我條件不佳!” 😆 當然不是!

求職條件不佳,我想換個說法,是求職條件不熱門,這有很大的不同!

請回顧15,建議您覺得是好公司、合適的機會,您就應徵吧?!

 

7.   想要應徵CEO,必備條件是什麼?….這只是Emily的想法;您的想法呢?!

有人詢問過我這個問題,專業經理人想要晉升CEO不是自行創業、不考慮各國法律規定之下,這也是沒有標準答案的問題,因每位雇用CEO的董事長()的想法不一樣。

(1) 基本條件,無法標準化:最低學歷、專長(部門)、性別及年齡等等,依照公司產業、背景、內部待解決議題,每家公司對CEO的需求完全不同;例如,大家可能覺得比較罕見的:女性財務長升任為CEO、外國人擔任總部CEO,或者,資訊部女性主管轉任總經理,就我服務過的集團內,並不是特殊的事情,所管理的公司也表現良好,甚至是股票市場上的績優股。我認為CEO基本條件不太可能有一定的標準,即便是學歷,您覺得應該至少是大學嗎?! 我想起美國電視實境劇誰是接班人,招募團隊接受高中學歷的人才加入競爭,可見學歷接受度的多元化。

(2) 必要條件是心態成熟:所謂的道德感恩、"守法"、"當責",我覺得這些都是一般人為人處事的基本態度,並不是要到了CEO等級才需要具備的態度。然而,心態成熟卻不一樣;一般公司會容許基層員工不成熟的行為,舉例:公司內外部事件處理經驗較少、慌張、較少想到事件後果、對品牌及公司長遠的影響等等。但公司對於主管級,越高階的主管將要求與需求越嚴謹。

心態越成熟的人,通常(並非100%)處理過較大事件,年紀未必最大,依每個人職涯環境不同而不同;舉例:38歲人力資源經理處理公司10,000位工廠員工抗爭事件、完美落幕,與45歲人力資源副總管理規模最多2位,公司員工人數60人。兩位相比,您不會馬上說45歲的副總心態比較成熟,您還想詢問更多問題再判斷吧?!

 

"心態成熟"必須透過情境題才能完整描述,一時之間無法解釋清楚。以下是我想到的,歡迎您提供意見或互動、參考。

(無重大異常狀態下)

-     支持各級主管決策與管理,不受個人友誼程度影響。舉例:同事好友因工作疏失或態度問題被主管裁罰,心態成熟的人會支持主管的決定,並規勸好友正視自己的問題、修正行為。心態較不成熟的人傾向忽略好友缺失,因此,忽略主管管理目的,輕輕帶過好友問題,或倒果為因;假若這類人成為CEO候選人,也許因為人緣良好,獲得眾多支持,但對企業環境而言,無非營造沒有是非的工作環境,實例上,有劣幣驅逐良幣的案例。供您參考。

-     除非異常,否則不干預依權責管理。舉例:區域客戶或部門員工越級報告到總部或總裁,應仍由直屬權責主管/單位管理,並持續追蹤,而非一開始即容許越級。

有些主管因個人主義,偏好成為眾人焦點,或者,忽視下屬的管理權利,或者,不知道事情的嚴重性,凡事都由必須由他決定、容許任意越級,過於集權的狀態,整個組織的中階主管形同虛設,可能的影響,就不需我再多言了吧?!

-     具備較具規模部門成員管理經歷,或者,多部門管理經驗(至少要知道各部門主要職責,讓各部門發揮功能),或者,處理過重大事件(事件對方也很高階,或有難度),具備高度、深度、廣度與長遠影響與看法。

-     感謝他人支持、感謝員工、感謝自己。常用"我們"描述成功的事件。

-     您認為還有什麼?!

 

猜猜看,我不知道答案:

某年,年終拿到新調任來的CEO親筆寫給每位員工卡片:

Emily,祝佳節快樂、平安。

 

本來沒事,但同事”E”velyn拿著卡片跑來問我:總經理寫給妳什麼?! 他是不是弄錯人了?! (因為我們都是”E”!! 😆)

Evelyn,感謝妳的付出

因那年,大家都知道Emily處理了很多專案,還滿成功的,而Evelyn自覺得表現普通,沒出錯也沒大成就。

想必,答案只有總經理知道惹…! 至少有快樂與平安! 😆

 

 

您的想法是什麼?! 歡迎分享。

有您想知道我沒提到的嗎?!

 

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